時習館同窓会関西支部（以下「当支部」という）では、会員相互の親睦を図るため、同窓会総会、会合の開催その他当支部の目的達成に必要な業務を行っており、それに必要な会員の個人情報を収集・保管しております。
当支部は会員の個人情報保護の重要性を強く認識し、当支部規約に従い、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定め、会員の個人情報の適切な保護に努めます。また、今後とも個人情報への意識向上を図り、個人情報の取り扱いには細心の注意を図ってまいります。
会員の皆様のご理解とご協力をお願い致します。
【個人情報の定義】
当支部での個人情報とは、会員個人に関する情報であって、特定の会員を識別できるものをいいます（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の会員を識別できるものを含みます）。
なお、具体的に当支部が保有する個人情報は、氏名（現姓名、旧姓名）、生年月日、連絡先住所、電話番号、FAX番号、勤務先名、最終学歴、所属クラブ（在学時代）、メールアドレス、卒業回及び出身小・中学校等です。
法の遵守と個人情報の管理
当支部では「個人情報保護に関する法律」やその他個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公平と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、本ポリシーの下で、個人情報を厳重に管理致します。また、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、情報セキュリティ対策等の必要な措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用目的について
当支部は、本会会員よりいただいた個人情報は以下の目的に利用するものとし、その目的を超えて利用することはありません。① 当支部の主催する業務などの報告、案内、及びそれにかかる連絡事項の送付。② 会報等（電子媒体によるものを含み、当支部の活動目的に適うものに限る）の配布。③ 会費、寄付金の収受管理、会費徴収にかかわる事務、案内。④ 当支部もしくは時習館高校、時習館同窓会本部および当同窓会他支部からの各種依頼の伝達・送付。⑤その他、当支部の規約に定める、会員相互の親睦を図る目的の遂行のために必要と判断される諸業務。
個人情報の第三者への提供について
当支部が保有する個人情報は、第三者に提供致しません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。
① 会員の同意がある場合
② 法律に基づき開示しなければならない場合
③ 当支部の合意の下、時習館高校、時習館同窓会本部もしくは他の同窓会支部が、その利用目的の範囲内で利用する場合
④人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合。
なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合は、当支部までお申し出ください。お申し出がない場合は、原則として本ポリシーに従い取り扱い致します。
【業務委託先に対する個人情報の提供、監督】利用目的に係る業務を行うにあたり、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に提供する場合（会報の印刷、郵便物の発送等）は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を取り交わし、適切な管理を行います。
個人情報の開示、訂正等について
当支部は、本人からの開示、訂正、削除の請求があった場合は、当該本人であることを確認のうえ、速やかに対応致します。
その他
【免責事項】当支部は、本ポリシーに則り適切に情報管理を行いますが、会員が個人的に所有する他の会員の個人情報を提供した場合は、当支部は一切の責任を負わないものとします。
【本ポリシーの改定】本ポリシーの改訂は理事会にて行うことができます。改定した場合は速やかに、当支部の電子情報にて一定期間掲載するなど必要な措置を講じます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
時習館高校同窓会関西支部事務局〒530-0037住所 大阪市北区松ケ枝町６番１号グロウビル505
竹内総合法律事務所Tel：06-6949-8601 E-mail： jishukan.alumni.kansai@gmail.com